WEB制作

病院のホームページ制作のポイント5選！実際に制作する流れとは

2023.08.17

「開業するのでクリニックのホームページを制作したい。しかしやり方が分からない」

「患者数を増やすためにWebツールを使って集患につなげたい」

上記のようなお悩みを持つ医療機関は多いでしょう。

手段としては「制作会社へ依頼する」「自身で制作する」の2パターンに分類できます。

本記事では、制作の上で必要な”医療広告ガイドライン”を踏まえ、いずれのパターンにおいても大切なポイントを5つ解説します。制作の流れや費用など、ホームページ制作を検討している方はぜひ参考にしてください。

病院のホームページの役割

病院のホームページの役割は下記のとおりです。

病院の第一印象を伝え、安心感や信頼感につなげる
病院の雰囲気や院長の人柄を知ってもらい、来院につなげる
来院を検討している方に診療内容などの情報を詳しく伝える

病院のホームページは、患者様に来院を促す重要な役割があります。

病院で対応している診療内容や受付時間、予約状況などの病院情報を正しく伝えられるため、患者様が来院を決定する要素となります。

病院のホームページはただ情報を伝えるだけでなく、患者様と病院とのコミュニケーションの窓口となり、病院への理解を深めて信頼関係を築くうえで非常に便利なのです。

病院がホームページを作るべき理由

病院がホームページを作るべき理由は下記の2つです。

患者様の獲得
病院の信頼性向上

患者様に足を運んでもらうためには「信頼感」「安心感」が重要です。初めて行く病院の雰囲気・院長の人柄が事前に分かっていれば、気負うことなく足を運ぶことができます。

ホームページは、どんな病院か知ってもらい患者様に来て頂くために有効なツールです。

患者様の獲得につながる

病院のホームページは患者様の獲得に最適なツールと言えます。なぜなら、患者様がスマホやタブレットで「手軽」に「どんな病院か」を知ることができ、来院につなげることができるからです。

病院を選ぶ際「まずホームページを見る」という患者様が大半です。具体的には診療科目、診療時間、病院の雰囲気などをホームページで確認します。つまり病院のホームページを見て疑問や不安が解消されれば、患者様は来院しやすくなります。

ホームページは、患者様が手軽に「どんな病院か」知ることのできる手段であり、ひいては病院経営に直結する重要なマーケティングツールです。

病院としての信頼性が高まる

ホームページ制作による大きなメリットは、「病院としての信頼性が高まる」点です。患者様は、自身の病気の治療をしてもらう際に信頼できない病院を選びません。

信頼性を高めるためには、「どのような病院なのか」をオープンに伝えることが重要です。

具体的には”病院建物”や”院内設備”の写真掲載、”診療科目”の具体的な記載などです。また、院長の顔写真と患者様へ向けたメッセージを載せると病院の雰囲気が分かり安心感を与えることができます。

大切なポイントは「患者様の立場にたち、患者様の知りたい内容を的確に分かりやすく載せること」です。

病院のホームページ制作のポイント5選！

ホームページ制作において気を付けるべき5つのポイントは、下記のとおりです。

保険適用の有無を記載する
予約システムとの連携を事前に決める
SEO対策を行う
院内やスタッフの写真を掲載する
病院までのアクセスも分かりやすく記載する

上記のポイントをしっかりおさえ質の高い病院ホームページを制作しましょう。

保険適用の有無を記載する

保険にまつわるトラブル回避のため、必ず保険適用の有無を記載します。保険適用外の診療では、必ず料金を明記しなければなりません。厚生労働省が示す医療広告ガイドライン（注1）でも、保険適用外自由診療の料金明記義務が定められています。

【医療広告ガイドラインとは】

医療広告ガイドラインとは、厚生労働省が取り決めた”医療機関の広告規制”です。病院ホームページも当てはまり、「誇大」「虚偽」「比較優良」広告は規制の対象となります。

医療機関のガイドラインにおいて禁じられている表現の例です。

・過度なアピールをしている「ナンバーワン」「満足度」「絶対安全」

・他院を比較対象としている「県内一の医師数」「日本有数の実績」

・割引などの費用を強調している表現「今なら〇円で実施」

・メールアドレスやドメインの文字列で上記をアピールする

→「http://byouki_kanchi.ne.jp」（病気の完治を暗示させるドメインなのでNG）

→「chiiki_no1_hospital@xxx.or.jp」（地域ナンバーワン等のメールアドレスは他院との比較を連想するためNG）

初めてホームページ制作に携わる際は所轄の自治体や保健所に設置の「医療広告の相談窓口（注２）」へ相談することをおすすめします。

注1:厚生労働省　医療法における病院等の広告規制について

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iryou/kokokukisei/index.html

注2:厚生労働省　医療広告の相談窓口一覧

【更新用】各都道府県、保健所設置市及び特別区における医療に関する広告の窓口一覧 (mhlw.go.jp)

予約システムとの連携を事前に決める

予約システムとは、受付業務を効率化するためのITツールです。来院前にWeb上で事前予約することで病院＝待ち時間のイメージをガラリと変え、患者様は来院後すぐに診察を受けることが可能です。

メリットがあるのは患者様だけではなく、予約システムの導入により受付負担が軽減されます。さらに電子カルテとの連携で、医師の負担が減り業務効率化につながります。

導入には業者への外注と自社開発の2パターンがあります。時間が取れない場合は外注、自由度が高いのは自社開発、というように状況に合わせ検討します。

SEO対策を行う

SEO対策とは「Search Engine Optimization（検索エンジン最適化）」の略で、検索ユーザーがGoogleなどで検索した際、自社ページが上位表示されることを目指す施策です。

Googleなどの検索サイトの上位表示により、サービスや商品をユーザーに認知・検討・購入へ繋げることを目的としています。SEO対策で重要なポイントは「ユーザーの悩みを解消するための役立つ情報を発信」することです。

そのため、検索キーワード選びは重要となってきます。「〇〇市」「健康診断」「診療時間」など患者様が検索の際に選びそうなキーワードを抽出し、的確な答えを用意すると効果的です。

院内やスタッフの写真を掲載する

「UI（User Interface）＝ユーザーの目に触れる部分」を意識しホームページを作成すると、病院内の雰囲気がよく分かり来院につなげやすくなります。今回で言えば、患者様・ご家族様が目にするホームページ内の”デザイン・フォント・写真”などを工夫することです。

具体的には受付、待合室、診察室などの写真を掲載すると初めての方でも来院のイメージがつきやすくなります。さらに医師・スタッフ紹介、院内最新設備、感染症対策実施なども写真等で伝えることができれば、病院への安心感と信頼感が芽生え来院につながります。

写真・デザイン・フォントでホームページを工夫することは病院内の雰囲気が分かるだけではなく、ホームページを見ている人が見やすく、疲れず最後まで飽きないため来院につなげやすい効果的な方法です。

病院までのアクセスも分かりやすく記載する

来院を検討している方に、詳しくアクセス情報を伝えることもホームページの役割の一つです。診療内容等をしっかり載せることができたら、最後にアクセス情報もしっかり伝えます。

例えば、所在地・問合せ先は最低限記載すべき項目ですが、地図や最寄駅からのルート、診療時間や予約受付時間なども併せて記載するとより丁寧で分かりやすい案内となります。

患者様が安心して来院・受付ができるように病院までのアクセスについて情報を分かりやすく整備することが大切です。

病院のホームページを制作する際の流れ

病院のホームページを制作する流れは以下のとおりです。

制作会社に依頼する場合

①相談・問合せ

②打ち合わせ（ヒアリング）・見積

③依頼

④詳細ヒアリング

⑤構成案の規格・デザイン作成、撮影

⑥テストサイト完成・検証

⑦運用開始（ホームページ公開）

⑧必要に応じて更新・追加・修正作業

依頼先は法人・個人事業主（フリーランス）があり、双方メリットデメリットがあります。例えば、法人は安定性が高いが費用がかかる、フリーランスは制作費は抑えられるが安定性・納期などにバラつきが出る、などです。費用と品質を考慮し制作会社を検討します。

自分で作る場合

※医療機関の広告規制（医療広告ガイドライン）を考慮し、表現方法や情報発信に注意を払う必要があります。法的な拘束力はありませんが違反している場合是正が命じられたり、罰則が課されたりすることがあります。

①ホームページ制作の目的を明確化「誰に・何を・どのように解決するのか」

〈具体例〉

誰に

「地域に住むこどもたちと保護者向け」

何を

「各種予防接種対応」

「アレルギー診察・低身長フォロー実施」

「保護者の方もお子様の受診と一緒に診察」

「薬局管理のある院内処方で当院で全て完結」

どのように

「分かりやすい予約システムで待ち時間を短縮」

「見やすいレイアウト」

「予防接種情報など随時発信」

②ホームページの構成・デザイン「トップには病院の強み・アピールポイント」

〈必要な項目一覧〉

構成・項目名	具体的用途・意図
当院について	院内の設備や様子を写真で伝える
お知らせ	病院からのお知らせを随時発信
診療時間	分かりやすく表などで記載
診療のご案内	メインコンテンツ。診療科目・特徴を記載
初診料・診察料	料金を明確に記載することで信頼感につながる
アクセス	地図、最寄駅からの所要時間などを明瞭に記載
お問い合わせ	Web上で質問を受付

〈追加項目・・追加すると安心感につながる項目〉

構成・項目名	具体的用途・意図
予約	予約システムと連携。予約受付時間を記載
診察の流れ	来院後のイメージがわき安心感につながる
院長からひとこと	病院の理念、取り組む姿勢など
スタッフ紹介	どのような職員が対応してくれるかがわかる
院長の経歴・趣味	病院トップの人柄は全体の雰囲気につながる
初診の方へ	手続きについての不安を解消
外来のご案内	短期通院患者様向け
入院のご案内	長期入院患者様向け。入院手続きや持ち物等をご案内
健康診断のご案内	BtoB向け。健康診断年間契約等、大口案件もあり
面会のご案内	入院患者様のご家族向け。面会時間や持ち物をご案内
感染症対策	消毒液の設置や部屋分けなど、安心感に

③独自ドメインを取得、サーバーを準備する

④ホームページ公開

⑤必要に応じて更新・追加・修正作業

現在ではホームページ作成ツールなど専門知識やスキルがなくても自身でホームページ作成が可能です。必要なSEO対策もツール内で行うことができ、スムーズに制作ができます。

集患を目的とする場合、早めに”準備・制作・公開”を行うことがポイントです。検索エンジンの結果にホームページが表示されるようになるまで、一定の時間を要します。新しく開業する場合は、開業日より早めにホームページを完成させ公開しましょう。

病院のホームページの制作費用相場

気になるコスト面ですが専門会社に依頼する場合、費用相場は30万円〜100万円以上かかることが多いです。依頼する内容やデザイン、凝った内容にすると、コストが高くなる傾向にあります。

コストを抑えたい場合は、シンプルで分かりやすいホームページがおすすめです。

具体的な料金相場や特徴は以下の表をご覧ください。

項目	シンプルなホームページ（新規開業医、個人開業医向け）	デザイン・機能性の高いホームページ（大学病院や医療法人など大規模な医療機関向け）
費用相場	～100万円	100万円～
ページ数	10ページ程度	30ページ程度
情報量	少ない	多い
デザイン	テンプレートデザイン	オリジナルデザイン
問合せフォーム	〇	〇
ブログ機能	✖	〇
更新機能	✖	〇

何科の病院であるかによっても費用は変わります。「費用と機能のバランス」を考慮しホームページ制作にかける予算、必要な記載項目を下記のように明確化することが重要です。

・患者様が知りたい情報はなにか

・自身の医院で（最低限）必要な項目はなにか

・医院にふさわしいイメージでデザイン

・患者様に印象付けて来院につなげられるような独自性を加える

また、ページができあがるイメージとしては以下のような順序となります。

①デザインサンプル（見本）を決める

②デザインカップに合わせコーディング（ホームページを作るコードを書くこと）

上記の順序で、トップページ・下層ページ……と必要なページ数だけ制作され、都度必要があればシステム導入を加えたり、コンテンツを用意したりします。コンテンツの量に応じて費用も加算されます。

ホームページは制作費用だけでなく管理費用もかかることを頭の片隅に置いてください。ホームページはそのままでは情報が古くなり患者様が必要な情報を知ることができなくなる可能性があります。制作会社が管理サポートを代行すると以下の費用がかかります。

	安価な保守運用サポート	一般的な保守運用サポート	集患のためのコンサルティングサポート
金額	2万円〜5万円	5万円～10万円	10万円以上